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我院召开教学系统档案建设研讨会


我院召开教学系统档案建设研讨会

 

为促进我院教学档案规范化管理,提高教学档案质量,11月5日下午,我院在办公楼二会议召开了教学系统档案建设研讨会。党委副书记、工会主席石绍军、教务处处长张华、人文学院院长向东、图书馆馆长诸宏威,以及各二级学院教学副院长、档案管理工作人员和教务干事参加了本次会议。会议由党政办公室主任李宇主持。

会上,李宇主任首先对召开本教学系统档案建设研讨会的目的和意义做了简单介绍,强调了档案工作对我院发展的重要指导性作用,尤其强调了纸质档案的凭证性作用。

党政办副主任李琼 10月底开展档案专项督导教学系统检查基本情况,做了简单通报,分析了教学系统档案建设的现状。指出了当前教学系统档案工作存在的主要问题,强度了完善教学系统档案目录体系的重要性。

研讨会着重讨论了教务系统档案目录的建设问题和档案系统教学目录创建问题。教务处处长张华提出档案目录要对平时工作具有指导作用,并对部分教学档案保存的年限问题以及重大活动图片档案的存档问题提出疑问,图书馆馆长诸宏威,指出档案系统目前存在的目录不健全,上传文件不规范等问题。希望大家认真审议现有的二级学院档案系统目录。信息学院教学干事王晓慧,就二级学院教学档案目录和档案系统目录不一致问题,以及专业建设方面资料归档问题提出了自己的看法。

党委副书记、工会主席石绍军在讲话中指出了当前我院档案工作存在档案概念性不强,过于相信电子档案问题,强调了档案工作是学院发展的不可或缺的基础性、支撑性工作;指出了档案资料是历史和文化的传承;明确了规范档案管理和完善档案目录体系的重要性。

此次研讨会紧紧围绕教学系统档案目录和档案系统目录修订问题展开讨论,通过讨论,理顺了教学系统档案目录建设的思路,对我院教学档案归档的实效性和规范性起到了一定的推动作用。


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